تعد الرغبة في تحويل وتطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى مؤسسات كبرى أحد الأهداف الأكثر شيوعا في أوساط أصحاب الأعمال، وخطوة ضرورية لتشغيل مشروع تجاري ناجح.
ويشير خبراء في مجال الأعمال إلى أنه إذا أحرزت الأعمال تقدما ملحوظا، يجب على أصحاب الأعمال أن يبذل جهودا لتوسيعها وليس مجرد الحصول على حصة سوقية متنامية، حسبما ذكر موقع مجلة يوار بزنس الجنوب إفريقي.
وترغب الشركات غالبا في تطوير أعمالها لتصبح مكتفية ذاتيا، ولكن الشروع في هذه العملية دون إعداد أو إجراء كل البحوث اللازمة، يضر بقطاع الأعمال، إذ إن النمو السريع يمكن أن يأتي بنتائج عكسية.
ويعتبر رفع مستوى الأعمال التجارية إجراء مطولا ينطوي على ترتيبات معقدة في كل المستويات تقريبا، وينبغي أن يكون أصحاب الأعمال حذرين حيال الرغبة في نمو الأعمال بسرعة كبيرة، بل عليهم التركيز على تنمية مستدامة للتأكد من أن الأعمال تظل قابلة للنمو، وكجزء من هذا النمو المستدام، يجب أن يكون هناك توازن جيد بين إدارة العمليات العادية والتوسع.
فيما يلي 4 جوانب أساسية يتعين على أصحاب الأعمال أخذها بعين الاعتبار قبل الالتزام بخطة التوسيع.
1. ربط الأهداف بأسباب التوسيع: ينبغي على أصحاب الأعمال إنشاء قائمة من الأسباب التي أوجبت اتخاذ قرارات لتوسيع نطاق أعمالهم، فضلا عن ربطها بأهدافهم التجارية الخاصة التي تضم هدفا واحدا على الأقل على المدى الطويل يرجى تحقيقه في غضون 15 - 25 عاما، وكذلك هدف آخر على الأجل القصير يرجى تحقيقه خلال 3 - 5 سنوات، بصفته تدابير ملموسة تخدم هدفا طويل الأجل.
2. وضع خطة التنفيذ: يجب على هذه الخطة أن تتضمن جميع الإجراءات التي يضطلع بها المسؤولون المكلفون داخل المؤسسات، لأن تمكين فريق الموظفين من إدارة المهام الخاصة بهم والمسؤوليات الأخرى أمر حيوي، وينبغي لأصحاب الأعمال تشجيع جميع الموظفين على العمل بفعالية نحو أهداف مؤسساتهم.
3. إجراء التحليل المالي: قبل الشروع في رحلة توسيع الأعمال، ينصح الخبراء أصحاب المشاريع بزيادة احتياطياتهم المالية، كما يجب على كل دورة نقدية أن توفر مؤشرا جيدا يبين كم من الوقت ستجلب الاستثمارات عائدات، وكلما قصر الإطار الزمني كان ذلك أفضل.
4. التواصل مع الموظفين: أحد أهم الجوانب خلال رحلة التوسيع يكمن في التواصل مع الموظفين في جميع المراحل، وينبغي لأصحاب الأعمال إطلاع الموظفين جميعا برؤية الشركات وإستراتيجياتها وكل الخطوات ذات الصلة، وهذا يشجع جميع الأطراف المعنية على العمل من أجل تحقيق أهداف المؤسسات.
