عقد مركز بداية لريادة الأعمال والتطوير المهني (المبادرة المشتركة بين بنك قطر للتنمية ومؤسسة صلتك )، ورشة عمل بعنوان إدارة الأولويات والوقت بالتعاون مع المدرب الأستاذ صلاح اليافعي- المدرب التربوي، لمساعدة المشاركين على إدارة أوقاتهم بفعالية من خلال ترتيب أولوياتهم وتنظيم خطواتهم، مما يسهم في الاستفادة القصوى من أوقاتهم والتي ستنعكس إيجاباً على أدائهم وتحقيق أهدافهم.
وخلال الورشة استعرض اليافعي أهمية الوقت وأفضل السبل لإدارته من خلال قواعد بسيطة تساعد الحضور على تنظيم وترتيب أولوياتهم، موضحاً أن إدارة الوقت هي نوع من إدارة الفرد لذاته، حيث يقوم بتظيم الأمور التي تجب مباشرتها يومياً، من خلال ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه بدلاً من سيطرته علينا وذلك بالطبع يتم ذلك عن طريق إدارة السلوك الشخصي للفرد.
وأوضح المدرب أن خصائص الوقت تتمثل في سرعة انقضائه مما يتوجب علينا الاستفادة من كل لحظة، لأن الوقت الذي يمضي لا يمكن تعويضه، كما تطرق إلى العديد من الأمور التي تؤثر سلباً على عملية إدارة الوقت مثل الاجتماعات غير الفعالة، والأهداف غير الواضحة، وعدم تحديد الأولويات، والعديد من الأمور التي يتوجب التركيز عليها للاستفادة القصوى من وقتنا الثمين.
وخلص اليافعي أن إدارة الوقت تتمحور من خلال إنشاء خطة يومية، وتحديد الوقت لكل مهمة وتتبعه، واختيار بيئة العمل المناسبة لإتمام تلك المهام بالإضافة إلى تجنب الأمور الثانوية التي من شأنها أن تعيق الاستفادة من الوقت.
وقالت ريم السويدي، مدير عام مركز بداية: يعتبر عامل الوقت من أهم العناصر لإنجاز الأعمال، كما يعتبر من أبرز المؤشرات لتقييم النجاحات والإنجازات، ومن خلال التخطيط السليم سيتمكن الأفراد من موازنة حياتهم لتحقيق أهدافهم وأمنياتهم وترتيبها حسب الأولوية والأهمية ووضعها في جدول زمني حيث يمكن مراجعتها في أي وقت، بالإضافة إلى التركيز على الأمور المحفزة والتي تساعد على إنجاز أهدافهم، ان كان على مستوى الأعمال أو الحياة اليومية .