تحظى اجتماعات العمل برهبة خاصة لدى كثير من الموظفين نظرا لأن الأضواء تكون مسلطة على الجميع ومساحة الانتقادات بعد انتهاء الاجتماع كبيرة.. وهناك بعض التعليمات البسيطة التي تمكنك من اجتياز الاجتماع بشكل لائق ومقبول لدى الآخرين كأن تتخذ مثلا لنفسك مقعد التحكُّم والقيادة، ما أمكنك ذلك، فهو يعطيك ميزة سواء كنت ضيفًا أو مضيفًا. عليك أيضًا تجنَّب الضيافة؛ بمعنى أنك لن تُحرز تقدُّمًا إذا سُكبت القهوة أو تناثر فُتات الطعام على ثيابك. الأفضل أن تقول: لا أرغب، شكرًا . وإذا بدا أنّ هذا قد يزعج مضيفك، فخذ شيئًا صغيرًا ودعْه على الطاولة.
- اقتنِ أقلامًا وحقائب أوراقٍ ذات نوعية جيِّدة. فالدفاتر المدرسية والأقلام اللامعة لا تعزِّز صورتك في الاجتماع.
- أحضِر حقيبة صغيرة؛ فالكبيرة تجعل زبونك يشعر بأنّه واحد من زبائن كثيرين.
- أغلق هاتفك الخَلَوي، بمجرّد دخولك إلى مكان وجود الزبون.
- حضِّر برنامج أعمال الاجتماع واجلبْ عددًا من نُسخه؛ فهذه هي الطريقة لجعل الاجتماع يسير قُدمًا وفق ما تريد.
- اجمع بطاقات الحضور، وضعها على مرأى منك لتَعرف أسماء المشاركين في الاجتماع. إضافة إلى أنّ هذا يدل ضمنًا على أنك تحتفظ بها، ولم تنبذها في الحقيبة. أمّا إذا وضعتَها في محفظتك، فلن تتمكن من الرجوع إليها في أثناء الاجتماع.
- ضَع يديك فوق الطاولة.
- راقب الوقت، فهو مهم جدًّا كما في تقديم العروض. تقيَّد بالزمن المحدَّد لك.
- استعمل الأدوات المساعدة بحكمة، وكذلك التقنيات العالية كبرنامج (Power Point)، فالتركيز ينبغي أن يكون متجهًا إليك وإلى ما تقوله. لا تَدع أدوات العرض تصرف الانتباه عنك.
الذهب يتجاوز 4600 دولار للأونصة لأول مرة وسط توترات عالمية وتوقعات بخفض الفائدة
