أعلنت وزارة المواصلات والاتصالات عن الاتفاقية الإطارية لرقمنة الوثائق الحكومية ، وذلك خلال الورشة التي أقامتها اليوم بحضور عدد من ممثلي مختلف الجهات الحكومية للتعريف بالاتفاقية.
وتهدف الاتفاقية الإطارية لرقمنة الوثائق الحكومية إلى تحويل الوثائق الورقية إلى إلكترونية، من خلال توفير خدمات الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي للوثائق والمستندات، متضمنة خدمات الفهرسة والتصنيف وحفظ الوثائق إلكترونيا في أنظمة إدارة المحتوى، وحفظها ورقيا في مخازن المؤسسة أو من خلال توفير مساحات خارجية تقدم أعلى مستويات الحماية والسرية.
وفي كلمة له أثناء الورشة، أكد السيد حسن جاسم السيد الوكيل المساعد لشؤون تكنولوجيا المعلومات بوزارة المواصلات والاتصالات، أن وزارة المواصلات والاتصالات تحرص على تقديم أفضل الحلول الرقمية والممارسات التي من شأنها تسهيل التحول الرقمي في مختلف جهات الدولة في إطار تنفيذ أهداف استراتيجية حكومة قطر الرقمية 2020.
وأضاف أن الوزارة اعتمدت في هذه الاتفاقية الإطارية آليات وإجراءاتٍ تضمن جودة العمل باستخدام أفضل الممارسات العالمية في هذا المجال، سعيا للتحول الذكي والوصول إلى مؤسسات وحكومة بلا ورق.
وأشار إلى أن وزارة المواصلات والاتصالات قامت بطرح مناقصة عامة بشأن الاتفاقية الإطارية بالتنسيق مع إدارة تنظيم المشتريات الحكومية بوزارة المالية..لافتاً إلى أن الوزارة قد قامت بطرح مناقصة على الشركات المحلية لتقديم خدمات الرقمنة الإلكترونية، لتوفر هذه الاتفاقية خدمات الأرشفة لكافة الجهات الحكومية بأسعارٍ تنافسية تعتبر الأدنى في السوق المحلية.
وخلال عرض تقديمي له عن آلية تعاقد الجهات الحكومية على الأرشفة الإلكترونية، أشار السيد عبدالعزيز آل طالب مدير إدارة تنظيم المشتريات الحكومية بوزارة المالية، إلى أن الجهات الحكومية يمكنها الاختيار بين إحدى طريقتين للتعاقد على برنامج الأرشفة الحكومية، وهما إما الانضمام إلى الاتفاقية المبرمة بين وزارة المواصلات والاتصالات وشركة معلوماتية بذات الشروط والأسعار المنصوص عليها في الاتفاقية، أو أن تقوم الجهة بطرح مناقصة جديدة للتعاقد على الأرشفة الالكترونية ودعوة كافة الشركات ذات الصلة بموضوع المناقصة مع الترسية على أفضل عطاء، وذلك من خلال الاسترشاد بأسعار السوق المحلية.
ولفت آل طالب إلى مزايا الانضمام للاتفاقية المبرمة بين وزارة المواصلات والاتصالات وشركة معلوماتية ومن أهمها المحافظة على سرية المعلومات الحكومية، والمحافظة على وحدة الإجراءات بين الجهات الحكومية فيما يتعلق بأرشفة المعلومات الحكومية، وتوفير الوقت والجهد بعدم طرح مناقصة جديدة، وترشيد الإنفاق الحكومي.
ومن جهته، قال السيد يوسف النعمة الرئيس التنفيذي لشركة معلوماتية ، إن الشركة ملتزمة بدعم كافة المبادرات الحكومية المختصة بقطاع تكنولوجيا المعلومات والتي قامت بتنفيذ عدد منها، بالإضافة الى الالتزام بتوظيف الخبرات والكفاءات المطلوبة لإنجاحها، بضمان جودة تنفيذ عالية.
