لم يعد استعمال البرامج المكتبية قاصراً على الحواسب الشخصية في المكاتب فقط؛ بل يمكن للمستخدم تحرير النصوص ومعالجة الجداول وإنشاء ملفات العروض التقديمية، بواسطة أجهزة اللاب توب أو الهواتف الذكية أو الحواسب اللوحية أيضاً.

وتتوفر حزم البرامج المكتبية حالياً لجميع منصات التشغيل، لكن ما البرامج المناسبة للمستخدم؟ وما الوظائف التي توفرها لأصحاب الاستخدامات المتنوعة؟

وأوضح لارس بوده، من مجلة «t3n» المتخصصة، قائلاً: "يتوفر للمستخدم بشكل أساسي خمس حزم من البرامج المكتبية، هي: أوفيس 365 وأبل iWork وسوفت ميكر أوفيس، ليبر أوفيس وكذلك أوبن أوفيس".

ويعتمد معظم المستخدمين على حزمة البرامج المكتبية من شركة مايكروسوفت الأميركية (MS Office)، سواء كانوا طلاباً في المدارس أو الجامعات أو موظفي الشركات والهيئات المختلفة.

ميزة برامج مايكروسوفت:

وأضاف ديتر برورس، من مجلة «c't» المتخصصة، قائلاً: "تتمثل ميزة البرامج المكتبية من مايكروسوفت في أنها تعمل على الحواسب المزودة بنظام تشغيل ويندوز وأبل "أو.أس.أكس"، كما أنها تتوفر كتطبيقات للأجهزة الجوالة المزودة بنظام جوجل أندرويد وأبل «آي.أو.أس»".

بالتالي يتمكن المستخدم من مشاركة ملفات النصوص والجداول والعروض التقديمية بين أنظمة التشغيل المختلفة، مع إمكانية معاينتها وتحريرها على الهواتف الذكية والحواسب اللوحية بشكل مطابق للأصل إلى حد كبير.

وعند الاعتماد على حزمة البرامج المكتبية مايكروسوفت أوفيس، فإن المستخدم يسلك أسهل الطرق للقيام بالأعمال المكتبية المعتادة، لكنه الأكثر تكلفة.

وأوضح ديتر برورس أن الشركة الأمريكية قامت بالتحويل إلى نموذج الاشتراكات إلى حد كبير، منذ إطلاقها حزمة أوفيس 2013.

وأضاف الخبير الألماني، ديتر برورس، أن حزمة البرامج المكتبية أوفيس 365 تفيد المستخدم بصفة خاصة، إذا رغب المستخدم استغلال التراخيص الخمسة، التي توفرها هذه النسخة والقيام بتثبيت البرامج على خمسة أجهزة.

وتعمل حزمة البرامج المكتبية من شركة مايكروسوفت بشكل مستقل عن نظام التشغيل. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الشركة الأمريكية هي صاحبة أكثر صيغ الملفات شيوعاً، ومنها مثلاً .doxc كذلك .xlsx". وقد تتسبب هذه الصيغ في ظهور مشكلات في البرامج الأخرى.

وعلى الجانب الآخر توفر حزمة البرامج المكتبية iWork من أبل للمستخدم إمكانية القيام بجميع المهام المكتبية، سواء كان ذلك على الحواسب أو الهواتف الذكية أو الحواسب اللوحية. وأوضح مارتن رايت باور، من مجلة "سمارت فون مجازين" النمساوية، قائلاً: "يمكن لأصحاب الهاتف الذكي آيفون والحاسب اللوحي آيباد وحواسب الماك استعمال برامج iWork للقيام بالعديد من المهام، مثل تحرير النصوص ومعالجة الجداول مجاناً".

وبالإضافة إلى ذلك، تتوفر تطبيقات من برامج Pages وNumbers وKeynote مجاناً لأصحاب الهواتف الذكية والحواسب اللوحية من شركة أبل. وبإمكان هذه التطبيقات أيضاً فتح مستندات مايكروسوفت وعرض محتوياتها، لكن ليس بالدقة الكاملة. لذلك ينصح الخبير الألماني ديتر برورس بتثبيت تطبيقات أوفيس بشكل إضافي من أجل عرض ملفات Word و Excel و PowerPoint بصورة أفضل. وأشار مارتن رايت باور إلى أن هناك برامج بديلة لتطبيقات مايكروسوفت مثل WPS Office أو Office-Suite Free من شركة موبي سيستمز.


تطبيقات جوجل درايف:

وأضاف الخبير الألماني مارتن رايت باور أن مستخدمي الأجهزة الجوالة المزودة بنظام جوجل أندرويد يمكنهم استعمال تطبيقات جوجل درايف، التي تعتمد على الحوسبة السحابية مثل جوجل Docs، وبعد ذلك يمكن استعمال هذه المستندات في متصفح الويب على الحواسب المكتبية أو أجهزة اللاب توب.

وبالنسبة لأصحاب هواتف أندرويد ينصح الخبير الألماني ديتر برورس باستعمال تطبيقات TextMaker Mobile و PlanMaker Mobile و Presentations Mobile؛ حيث يتمكن المستخدم عن طريق هذه التطبيقات من تحرير مستندات مايكروسوفت Word و Excel و PowerPoint بدون أية مشكلات.

وعلى الرغم من أن حجم الوظائف المتوفرة في هذه التطبيقات ليس كبيراً للغاية مثل برامج أوفيس الأصلية، إلا أنها تكفي للقراءة ولإجراء التعديلات الطفيفة.
  
وتتوفر هذه التطبيقات بشكل مجاني منذ فترة من الوقت. ويمكن للمستخدم الوصول إلى هذه التطبيقات عندما يبحث عن المصطلح " Free Office" في متجر تطبيقات جوجل بلاي. وإذا رغب المستخدم في البحث عن تطبيقات فائقة الأداء للحواسب اللوحية، فإن ديتر برورس ينصح باستعمال الإصدار HD من تطبيق SoftMaker Office Mobile نظير 5 يورو تقريباً.

وأضاف ديتر برورس قائلاً: "إذا كان المستخدم يرغب في كتابة النصوص فقط، دون الحاجة إلى تنسيق أو تخطيط، فيمكنه استعمال أي برنامج من برامج تحرير النصوص على الحواسب المكتبية أو الهواتف الذكية". لكن عندما يتعلق الأمر بتنسيق النصوص وإنشاء الجداول والعروض التقديمية، ففي هذه الحالة يلزم استعمال البرامج المكتبية، التي توفر المزيد من الوظائف.

وأشار لارس بوده إلى أن الوظائف الفردية، التي تميز كل برنامج عن الآخر، لا تفيد المستخدم النهائي كثيراً، وأضاف قائلاً: "يمكن للمستخدم القيام بجميع المهام الشائعة بواسطة كل حزم البرامج المكتبية المتوفرة، وعادةً ما يرتبط القرار النهائي بنظام التشغيل المستخدم والتكلفة المقررة".

عند الاشتراك في خدمة أوفيس 365 فإن المستخدم يحصل على تطبيقات لجميع أنظمة التشغيل الشائعة. وإذا كان المستخدم لن يستخدم حزمة البرامج المكتبية من مايكروسوفت على الحواسب المكتبية، فإنه من الأفضل استعمال التطبيقات البديلة والمتوفرة مجاناً.
             /أ.ع