عقدت وزارة التعليم والتعليم العالي صباح اليوم  إجتماعاً تعريفياً لمسؤولي التسجيل بالمدارس الحكومية ( النموذجية + الابتدائية + الإعدادية + الثانوية + والمشتركة ) بنين وبنات وعلى فترتين  للتسجيل المبكر للإعلان عن بدء تسجيل الطلبة وقبولهم للالتحاق بالمدارس الحكومية للعام الأكاديمي 2018 / 2019  م ، وذلك حسب الفئات المستهدفة والمدة الزمنية لتسجيل الطلبة في البرنامج الذي وضعته قسم قبول وتسجيل الطلبة بإدارة شؤون المدارس لتسجيل كل مرحلة من مراحل التعليم .

حضر الاجتماع كل من النواب الإداريين ومنسقي شؤون الطلاب وفنيي المعلومات المسؤولين عن النظام الوطني لمعلومات الطلبة  NSIS    . 

وقد تم استعراض أدلة التسجيل المبكر للعام الأكاديمي (2018 – 2019 م) دليل المستخدم لمسؤولي المدارس الحكومية، ودليل التسجيل الإلكتروني الخاص بـ المستخدم ولي الأمر 2018/2019م، ودليل النقل الإلكتروني – ولي الأمر 2018/2019 م .

أما عن تفاصيل الاستعدادات لبدء عملية تسجيل الطلبة وقبولهم ؛ للالتحاق بالمدارس الحكومية ، للعام الأكاديمي : 2018م/2019م .. 

 أولاً: الحدّ الأدنى لسنّ القبول الروضة:

 القطريون وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات ، المواليد حتى تاريخ : 31/12/2014م، التمهيدي : القطريون وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات ، المواليد حتى تاريخ : 31/12/2013م، الصف الأول : القطريون وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات ، المواليد حتى تاريخ : 31/12/2012م ، والجنسيات الأخرى حتى تاريخ : 30/9/2012م.

ثانياً: تقديم المستندات المطلوبة للتسجيل:

حيث يشترط لاستيفاء التسجيل إحضار المستندات المطلوبة، ويشترط لقبول الطلاب المستجدين أو المنقولين من مرحلة إلى أعلى أو المعاد قيدهم في المدارس الحكومية. في مختلف المراحل التعليمية، تقديم المستندات الثبوتية حسب المراحل الدراسية.

كما تم التطرق إلى الفئات المستهدفة ، والمدة الزمنية للتسجيل/ النقل للعام الاكاديمي 2018 / 2019م وهي كالتالي: أولًا: تسجيل الطلبة المستجدين في المدارس للمراحل التعليمية جميعها؛ وفق النّطاق الجغرافيّ للمدرسة، ووَفقَ الشّواغِر.

ثانيًا: يتم نقل الطلبة بين المدارس للمراحل التعليمية جميعها؛ وَفق النطاق الجغرافي للمدرسة، ووَفق الشّواغِر،

ثالثًا: التسجيل في المدارس للمراحل التعليمية جميعها؛ دون النظر إلى النطاق الجغرافي للمدرسة، ووفق الشواغر،

رابعاً: النقل بين المدارس للمراحل التعليمية جميعها؛ دون النظر إلى النطاق الجغرافي للمدرسة، ووفق الشواغر.

وخامساً: تسجيل الطلبة في المدارس التخصصية والفنية عن طريق المدارس؛ وَفقًا لشروط التسجيل الواردة في سياسة القبول والتسجيل، المعتمدة من وَزارة التعليم والتعليم العالي؛ وذلك خلال الفترة الزمنية بدءًا من 15 أبريل 2018م إلى 16 مايو 2018.

لمزيدٍ من المعلومات حول فئات التسجيل وسن القبول والوثائق المطلوبة ؛ يُرجى مراجعة موقع وزارة التعليم والتعليم العالي www.edu.gov.qa ،أو الاتصال على الخط الساخن: 155 أو هاتف رقم : 44045599.
                                                            
أما عن المستندات المطلوبة للتسجيل فهي كالتالي :

1. شهادة التقييم الصحي النهائي لدخول المدرسة والملف الصحي من المراكز الصحية ؛ كشرط للتسجيل لجميع الطلاب للجنسيات جميعها ؛ على أن يتم استخراج السجل الصحي بدءًا من تاريخ الإعلان ، بالإضافة إلى استكمال إجراءات بطاقة التطعيم للطفل ( للطلاب والطالبات ) جميعهم - من المراكز الصحية ، بمَنْ فيهم طلبة الدعم التعليمي الإضافي.

2. البطاقــــة الشخصية أو جواز السفر الأصلي المسجـّـــل بـــه الطـــالب {ساري المفعول} + صورة عنه {لجميع الطلاب والطالبات القطريين }.

3.جواز السفر الأصلي المسجل به الطالب + صورة عنه { لجميع الطلاب والطالبات غير القطريين }.

4.شهادة الميلاد الأصلية + صورة عنها { لجميع الطلاب والطالبات }.

5. الرقم الشخصي الخاص بوزارة الداخلية { لجميع الطلاب والطالبات }.

6. إقامة سارية المفعول عند تاريخ التسجيل على جواز السفر + صورة عنه {لجميع الطلاب والطالبات المقيمين }.

7. بطاقة تصريح الإقامـة المؤقتـة الصادرة من وزارة الداخلية بدولة قطر لحاملي هذه البطاقة {سارية المفعول} + صورة عنها ، وتسجيل الجنسية من سكان قطر .

8.صورة شخصية حديثة {عدد / 2 } لجميع الطلاب والطالبات.

9. شهــــادة من المؤسسة العامة القطرية للكهرباء والماء { كهرماء } أو فاتورة الكهرباء موضحاً فيها رقم الكهرباء لسكـن ولـي الأمــــر  } لجميع الطلاب والطالبات القطريين + جميع الجنسيات الأخرى {  ويمكن استخراج الشهادة من خلال الرابط الإلكتروني لموقع كهرماء ؛ حيث إنه بإمكان المشتركين طباعة شهادة لمن يهمه الأمر عن طريق إدخال رقم البطاقة الشخصية ورقم الكهرباء.

http://www.km.qa/CustomerService/Pages/Certificate.aspx 

10. شهادة تثبت جهة عمل ولي الأمر لجميع الجنسيات للطلاب والطالبات المستجدين وإعادة القيد ، ويجب أن تكون هذه الشهادة حديثة وصادرة قبل شهر واحد من موعد التسجيل .

11.  شهــــادة نجــــاح نهايـــــــة العـــــام الدراســــي الأصليــــة ( التقرير النهــــــائي الأصلـــي ) ، ويلتـــزم ولـي الأمــــر بتقديمهـــا إلى المدرسة بعد انتهاء الاختبارات - بالنسبة للقادمين من المدارس العامة ، ومعادلة الشهادة معتمدةً من وزارة التعليم والتعليم العالي بالنسبة للقادمين من المدارس الخاصة وخارج دولة قطر.

وللمزيدٍ من المعلومات حول التسجيل المبكر يُرجى مراجعة موقع وزارة التعليم والتعليم العالي على الرابط التالي :

http://www.edu.gov.qa/Ar/structure/EducationAffair/ManagementOfSchoolAffairs/Pages/AdmissionPolicy.aspx?