أصدرت إدارة الموارد البشرية بوزارة التعليم والتعليم العالي أمس تعميماً لمديري ومديرات المدارس يتضمن 11 إجراء إدارياً متعلقا بشؤون الموظفين التي يجب على المدارس اتباعها لضمان مرونة العمل وتقديم أفضل الخدمات، وذلك للعام الأكاديمي 2021 - 2022.
وشدد التعميم على أن يكون دوام الموظفين العاملين بالمدارس الأكاديميين والإداريين بنسبة 100 %. وفيما يتعلق بالإجازات المرضية، وبالإشارة إلى المادة رقم (66) من قانون الموارد البشرية رقم (15) لسنة (2016) والخاصة بمنح الموظف إجازة مرضية يجب اتباع عدد من الإجراءات والتي تشمل إدخال جميع الإجازات المرضية عن طريق صاحب العلاقة من تاريخ الغياب حسب التقرير الطبي. والتدقيق على الإجازة من قبل جهة العمل قبل الاعتماد حسب الضوابط والشروط المذكورة أدناه.
وإرسال أصل الإجازات المرضية مع كتاب تغطية إلى إدارة الموارد البشرية، وحدة خدمة الجمهور، وعدم حجب الإجازة المرضية وإرسالها دون تأخير مع مندوب المدرسة وذلك خلال أسبوع من الغياب.
ومن بين شروط وضوابط الإجازات المرضية للاعتماد حسب وزارة الصحة، يجب أن توضح الشهادة الأصلية (التشخيص، ختم الطبيب وتوقيعه، ختم المستشفى أو المركز الطبي أو العيادة). والشهادة الصادرة من خارج الدولة يجب أن تكون مكتوبة بإحدى اللغتين، (العربية أو الإنجليزية) ومصدقة وموثقة رسميا من الجهات المعنية، ولا تقبل الشهادات التي تم إجراء تعديل عليها، إلا إذا كان التعديل معتمدا من المصدر الأصلي للشهادة.
ويجب أن تحمل الشهادة المرضية اسم صاحب العلاقة، وفي حال رفع موظف شؤون الموظفين أي استفسار للمدرسة يتعين على إدارة المدرسة الرد خلال يومين عمل، في اليوم الثالث يتم إرسال الملاحظة على إيميل إدارة الموارد البشرية معززة بالمستندات الثبوتية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
ويتم تسجيل الإجازات بأنواعها من خلال نظام البوابة الإلكترونية في المدارس، مع إرفاق المستندات لكل طلب، مع ضرورة الالتزام بإغلاق جميع الإجازات بعد المباشرة وإرفاق نسخة من المباشرة بعد أي إجازة دون تأخير.
وشددت الوزارة على ضرورة قيام إدارة المدرسة بتحديث جميع بيانات العاملين بها وبحد أقصى بتاريخ 25 سبتمبر 2021، تنفيذ الحركات الإدارية والمالية وإرفاق المستندات حسب الضوابط والشروط. (مرفق دليل الحركات الإدارية والمالية). وتحديث بيانات الكفيل للموظفين غير القطريين، بالإضافة لإشعار الوزارة بأي تعديل على الحالة الاجتماعية.
ويتم تقديم الطلبات الإلكترونية حسب فترات التقديم المحددة والتعاميم السنوية ولن يتم النظر لأي طلب من الطلبات الواردة أدناه يقدم خارج النظام الإلكتروني، وعلى صاحب العلاقة الالتزام بالعمل وعدم الانفكاك إلا بعد الموافقة الرسمية من الوزارة.
في حال انقطاع الموظف عن العمل بغير إذن لمدة سبعة أيام وعدم تقديم مبررات الانقطاع يتعين على مدير المدرسة إخطار الموظف كتابة بضرورة العودة للعمل من خلال عدة الخطوات.
وبعد مضي خمسة عشر يوما متتالية دون العودة للعمل أو تقديم مبررات الانقطاع بعذر مقبول تشرع المدرسة في إجراءات إنهاء الخدمة من تاريخ انقطاعه عن العمل ومخاطبة إدارة الموارد البشرية بكتاب رسمي موضح فيه الإجراءات التي تمت معه ويلزم إرفاق المستندات.
وفي حال تقدم صاحب العلاقة بمبررات الغياب قبل مضي خمسة عشر يوما يتم النظر في قبولها من قبل مدير المدرسة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل وضع الموظف وصرف راتبه، وفي حال تمت مخاطبة الوزارة بطلب إنهاء خدماته بعد خمسة عشر يوما لا يتم تسليمه للعمل إلا بعد موافقة إدارة الموارد البشرية.
وإذا استمر الموظف في الانقطاع بغير إذن مقبول من جهة العمل لمدة أكثر من ثلاثين يوما غير متصلة خلال السنة يتم عرض الموضوع على الموارد البشرية معززا بالمستندات والإجراءات التي تمت مع الموظف للنظر في إنهاء خدماته من اليوم التالي لاكتمال المدة.
وفي جميع الأحوال يكون للوزارة سلطة تقديرية في قبول الأعذار المبررة للانقطاع أو عدم قبولها، وفي أن يبقى الموظف في عمله ولا يعتبر مستقبلا منه..... ملاحظة: يتم الإخطار على عنوان الموظف الثابت بملف خدمته أو إخطاره بإحدى الوسائل الإلكترونية الحديثة بعد خمسة عشر يوما.
يتم تسجيل المباشرة في حالة النقل وتغيير المسمى من خلال شاشة الحركات الإدارية والمالية (حركة المباشرة بالوظيفة ومكان العمل).
ويتم تسجيل المباشرة من خلال شاشة (المعارين - المنتدبين - التكليف) وفي حال عدم تسجيل المباشرة سيتم وقف الراتب خلال أسبوع من تاريخ النقل أو الانتداب الفعلي وسيتم تحميل إدارة المدرسة المسؤولية.
ويحق لمدير المدرسة في تقدير ومنح الأذون بما لا يؤثر على مصلحة الطلاب ولا يتجاوز الإذن سبع ساعات في الشهر وفقا لقانون الموارد البشرية رقم (15) لسنة 2016.
ومتابعة جميع الموظفين المسجلين على نظام المدرسة إدارية ومالية من قبل مدير المدرسة مباشرة مع ضرورة إبلاغ الوزارة عن أي موظف متغيب عن العمل بدون موافقة مسبقة.
على مدير المدرسة إخطار الموارد البشرية بالجزاء الموقع على الموظف خلال ثلاثة أيام من تاريخ توقيع الجزاء حسب المادة رقم (31) من قرار مجلس الوزراء رقم (32) لسنة 2019 بإصدار النظام الوظيفي لموظفي المدارس.
حددت الوزارة الإجراءات والإجازات التي يجب أن تتبعها مدارس الدولة في حال الإصابة أو المخالطة بفيروس كورونا.
وذكرت التعليم ، أن الموظف الذي تثبت إصابته بـ كوفيد- 19 إحضار شهادة طبية من مؤسسة حمد الطبية وتظهر نتيجة فحص فيروس كورونا (PCR) عدوى نشطة معدية أو عدوى غير معدية، وتسجل إجازة مرضية استثنائية براتب إجمالي في نظام الإجازات من قبل إدارة الموارد البشرية.
وبينت بأن الموظف المخالط بشكل وثيق لشخص مصاب وكان ممن تم تطعيمهم بالكامل، أو الذي أصيب بفيروس كوفيد- 19 خـلال 6 أشهـر الماضيـة يـتـم عـمـل اختبار له لـيـوم واحـد ويعتبر إذن عمل وينتظر ظهور نتيجة الاختبار فإذا كانت سلبية عليه مباشرة العمل في اليوم التالي.
وأضافت الوزارة أن الموظف المخالط بشكل وثيق لشخص مصاب بـ كوفيد- 19 نشط معدٍ ولم يصب بالمرض من قبل ولم يتلق التطعيم فيتم تسجيل فترة حجر صحي براتب إجمالي ويكلف بالعمل عن بُعد في نظام الحضور والانصراف، وإذا كانت العدوى تفاعلية (غير معدٍ) تسجل فترة حجر صحي براتب إجمالي ويكلف بالعمل عن بعد في نظام الحضور والانصراف.
وألزمت التعليم جميع الموظفين والعاملين بإجراء فحص الاختبار السريع لفيروس كورونا (Rapid Antigen) المعتمد من وزارة الصحة العامة أسبوعياً وذلك للموظفين والعاملين الذين لم يتلقوا أو يستكملوا جرعات اللقاح، ويعفى من إجراء ذلك الفحص الموظفون والعاملون الذين استكملوا جرعات اللقاح، والمتعافون من المرض والذين تحول حالتهم الصحية بموجب تقرير طبي معتمد من الوزارة من أخذ اللقاح المضاد لفيروس كورونا.
وأشارت إلى استمرار العمل بإلزام جميع الموظفين والمراجعين بارتداء الكمامات، واستمرار العمل بإلزام جميع الموظفين والمراجعين بتفعيل تطبيق احتراز على الهواتف الذكية عند الدخول للمبنى، منوهة إلى ضرورة مراعاة أي تغيرات تصدر من قبل وزارة الصحة.
أعلن السيد علي جاسم الكواري مدير إدارة شؤون المدارس، عن فتح نظام التسجيل والنقل الإلكتروني بالمدارس الحكومية عن طريق ولي الأمر عبر بوابة خدمات الجمهور بموقع الوزارة في الفترة ما بين 22 أغسطس حتى 30 سبتمبر.
وقرر الكواري في تعميم مرسل إلى مدراء المدارس، فتح النظام الوطني لمعلومات الطلبة (NSIS) لتسجيل ونقل الطلبة عن طريق المدارس خلال الفترة الزمنية نفسها.
وطالب المدارس بضرورة متابعة طلبات أولياء الأمور المقدمة إلكترونياً سواء التسجيل أو النقل من خلال النظام الوطني لمعلومات الطلبة والتحقق منها بدقة، على أن يتم اعتماد أو رفض الطلب المقدم من ولي الأمر بعد مراجعته للمدرسة بالمستندات المطلوبة خلال 3 أيام عمل من تقديم الطلب.
