أعلن قطاع شؤون التعليم الخاص بوزارة التعليم والتعليم العالي عن فتح باب تسجيل الطلاب للعام الأكاديمي 2021/2022 م في المدارس ورياض الأطفال الخاصة بدءاً من يوم الإثنين الموافق الأول من مارس وحتى نهاية يوم الخميس الموافق الرابع عشر من أكتوبر العام الجاري، عدا الطلاب القادمون من خارج الدولة حيث يمكن تسجيلهم في موعد لا يتجاوز نهاية شهر يناير من العام 2022م.

وجاء في تعميم أصدره أمس الثلاثاء السيد حمد محمد الغالي مدير إدارة تراخيص المدارس الخاصة أن المدرسة تحدد آلية التسجيل المناسبة لها ويشترط أن يتم الإعلان عنها مع مراعاة عدم مخالفتها للوائح والقوانين الخاصة بالتسجيل المعتمدة لدى الوزارة. ويحدد سن القبول في جميع المراحل حسب الجداول المرفقة مع التعميم، علماً بأن هذه الاعمار تحدد الحد الأعلى والحد الأدنى للعمر الزمني لقبول الطلبة.

وفيما يلي البنود التي تضمنها تعميم تسجيل الطلبة في المدارس والذي تم إرساله إلى المدارس ورياض الأطفال الخاصة اليوم:

أولا: رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية:

يحدد سن القبول في مرحلة الروضة والصف الأول الابتدائي للعام الأكاديمي 2021/2022:

أ : الروضة الحد الأدنى لسن القبول للقطريين وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون والجنسيات الأخرى المولودين حتى تاريخ 30/9/2018م ، وللمدرسة الحرية في قبول الطلبة المستجدين فقط حتى مواليد 31/12/2018م .( اختياري للمدرسة وليس إجباري )

ب : التمهيدي الحد الأدنى لسن القبول للقطريين وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون والجنسيات الأخرى المولودين حتى تاريخ 30/9/2017م . وللمدرسة الحرية في قبول الطلبة المستجدين فقط حتى مواليد 31/12/2017م .( اختياري للمدرسة وليس إجباري )

ج : الصف الأول الابتدائي الحد الأدنى لسن القبول للقطريين وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون والجنسيات الأخرى المولودين حتى تاريخ 30/9/2016م ،و للمدرسة الحرية في قبول الطلبة المستجدين فقط حتى مواليد 31/12/2016م .( اختياري للمدرسة وليس إجباري )

ملاحظة / أشهر استثناء سن القبول ( أكتوبر ، نوفمبر ، وديسمبر ) للثلاث مراحل العمرية الأولى فقط .

د : مدارس الجاليات : الحد الأدنى لسن قبول الطلاب وفق الأعمار المتبعة في دولهم وعلى المدارس التي تعمل تحت إشراف سفارتها تزويد إدارة تراخيص المدارس الخاصة بالحد الأدنى والحد الأعلى لسن القبول معتمد من قبل سفارتها.

ثانياً :المرحلتان الإعدادية والثانوية:

-يقبل في أي صف من صفوف المرحلة الإعدادية كل من نجح في الصف السابق مباشرة على الصف المطلوب التسجيل فيه.

-يقبل في أي صف من صفوف المرحلة الثانوية كل من نجح في الصف السابق مباشرة على الصف المطلوب التسجيل فيه.

 

ثالثاً : ـ جدول معادلة أنظمة التعليم الدولية:

الفئات العمرية وفقا لمتطلبات التعليم الإجباري في البلد الأصلي باستخدام تصنيفات المدارس الحكومية

-الوثائق والمستندات المطلوبة للتسجيل:

1/البطاقة الشخصية أو جواز السفر الأصلي المسجل به الطالب (ساري المفعول) + صورة عنه (لجميع الطلاب و الطالبات القطريين).

2/جواز السفر الأصلي المسجل به الطالب + صورة عنه (لجميع الطلاب والطالبات غير القطريين وغير القطريات).

3/ شهادة الميلاد الأصلية + صورة عنها (لجميع الطلاب والطالبات).

4/الرقم الشخصي الخاص بوزارة الداخلية (لجميع الطلاب والطالبات).

5/ إقامة سارية المفعول على جواز السفر + صورة عنه (لجميع الطلاب والطالبات المقيمين والمقيمات).أو بطاقة شخصية .

6/ إقامة سارية المفعول لولي الأمر .

7/شهادة لمن يهمه الأمر من جهة عمل ولي الأمر .

8/بطاقة تصريح الإقامة المؤقتة الصادرة من وزارة الداخلية بدولة قطر لحاملي هذه البطاقة (سارية المفعول) وصور عنها، وتسجيل الجنسية من سكان قطر.

9/ (عدد 2) صورة شخصية حديثة لجميع الطلاب والطالبات.

10/ تقديم السجل الصحي بالإضافة إلى بطاقة التطعيم للطفل من المراكز الصحية بالنسبة لمرحلة الروضة، التمهيدي، والصف الأول الابتدائي بالإضافة إلى شهادات التطعيم للطلبة الوافدين من خارج قطر ومطابقتها مع برنامج التطعيم الوطني في قطر.

أحكام عامة:

1/ يتم حساب العمر على أساس التقويم الميلادي في 30 سبتمبر من عام القبول.

2/ يعول في حساب العمر على شهادة الميلاد الأصلية، وفي حالة تعذر الحصول على شهادة الميلاد ، يسترشد بجواز السفر الساري المفعول ( وفي حالة عدم ذكر اليوم والشهر من تاريخ الميلاد بجواز السفر ) يحسب تاريخ الميلاد التقديري من 1 يوليو من سنة الولادة المثبتة بجواز السفر طبقاً للتقويم الميلادي.

3/ لا يجوز تسجيل أي طالب لا يحمل رقماً شخصياً من وزارة الداخلية بدولة قطر.

4/ لا يجوز تسجيل أي طالب دخل البلاد بتأشيرة زيارة.

5/ شهادة النجاح الأصلية لجميع الطلبة القطريين .

6/شهادة النجاح مصدقة من وزارة الخارجية لجميع الطلبة الغير قطريين والقادمين من خارج الدولة .

7/ التقيد بقبول وتسجيل الطلبة حسب السلم التعليمي لدولة قطر من الصف الأول حتى الصف الثاني عشر.

8/ يسمح بالانتقال (التحويل) بين المدارس الخاصة مباشرة في الصف الدراسي الواحد بشرط

ü وجود شاغر واستكمال إجراءات التحويل بين المدرستين.

ü الالتزام بجدول معادلة الأنظمة بين المناهج عند الانتقال.

9/ لا يسمح بتسجيل أي طالب قطري منتقل من الخارج إلا بعد معادلة شهادته أولاَ لدى الإدارة المختصة "مركز معلومات الطلبة " قسم معادلة الشهادات، وعلى إثر المعادلة يتم تسجيل الطالب وفقاَ للصف المعتمد.

10/لا يجوز تسجيل أي طالب من الصف الثاني وحتى الصف الثالث عشر ليس لديه شهادة نجاح نهاية العام الدراسي الأصلية موضح بها درجات الطالب ( التقرير النهائي الأصلي).

10/تكون إعادة المرحلة حتى نهاية سبتمبر من كل عام أكاديمي.

11/نقل الطلبة من منهج مختلف حتى نهاية شهر يناير من كل عام أكاديمي .

12/نقل الطلبة من نفس المنهج حتى نهاية شهر فبراير من كل عام أكاديمي.

إجراءات ذات علاقة بالقبول في المدارس الخاصة:

1- تعتمد الطاقة الاستيعابية في المدرسة حسب تقرير المعاينة للمبنى.

2- قبول عملية التسجيل يتوجب على المدرسة مراجعة وتحدد أعداد الشواغر.

3- يتعين على المدرسة إدراج بيانات الطالب في نظام الوزارة خلال أسبوع من تاريخ قبوله، وفي حال عدم الالتزام تتحمل المدرسة كافة المسؤولية اتجاه ولي الأمر.

4- على المدرسة أخطار ولي الأمر بالموافقة على تسجيل الطالب في مدة لا تقل عن أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.

5- تلتزم المدارس الخاصة باستخدام النظام الوطني لمعلومات الطلبة NSIS لإدخال ما يلي :

· تسجيل الطلاب والطالبات.

· الشطب.

· النقل

· إصدار شهادة لمن يهمه الأمر.

· إدراج الرسوم الدراسية المعتمدة.

· تحديث البوابة الإلكترونية.

· الحضور والغياب اليومي.

محاذير هامة:

1- لا يجوز تسجيل أي طالب لا يحمل رقماً شخصياً من وزارة الداخلية بدولة قطر.

2- لا يجوز تسجيل أي طالب دخل البلاد بتأشيرة زيارة.

3- عدم تسجيل أي طالب بما يتجاوز الطاقة الاستيعابية.

4- لا يحق للمدرسة إبقاء الطالب في قائمة الانتظار أكثر من أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.

5- عدم توجيه أولياء الأمور إلى الوزارة بشأن طلب التسجيل بما يفوق الطاقة الاستيعابية المعتمدة للمبنى المدرسي.