أعلنت الهيئة العامة للسياحة اليوم أن دولة قطر ستستضيف الندوة الإقليمية للمنظمة الدولية لمحترفي تنظيم الندوات والمؤتمرات (IAPCO) التي ستقام بمركز قطر الوطني للمؤتمرات يومي 10 و11 من مارس القادم تحت عنوان "التنظيم الاحترافي للندوات والمؤتمرات: إشراك الجميع".
 
وذكر بيان صحافي - صادر عن الهيئة العامة للسياحة - أن تنظيم الندوة التي ستعقد بتنظيم من الهيئة بالشراكة مع معهد قطر لتطوير المعارض والمؤتمرات، نابع من الحرص على إتاحة الفرصة لتبادل الآراء وإجراء المناقشات مع صانعي القرار ومنظمي الفعاليات.
 
ومن المقرر أن تقدم منظمة IAPCO التدريب المتخصص لجميع المشاركين في الندوة، وللعاملين في قطاع الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض بما يشمل منظمي المؤتمرات المحترفين، وشركات إدارة الوجهات، ومكاتب المؤتمرات والزوار، ومشغلي المواقع، وشركات إدارة المعارض، إذ يخضع برنامج IAPCO التعليمي لقواعد وقوانين أكاديمية IAPCO للتدريب؛ التي منحت شهادات حضور مؤتمرات المنظمة لأكثر من 1700 شخص في مختلف أنحاء العالم، التي اكتسبت - منذ عقدها أول مؤتمر احترافي لتنظيم المؤتمرات في العام 1975 - سمعة كبيرة في مجال التدريب على إدارة المؤتمرات الدولية.

ووجهت الهيئة العامة للسياحة في قطر الدعوة إلى جميع الجهات المعنية في القطاعين العام والخاص للمشاركة في الندوة؛ إيمانا منها بأنها ستزودهم بمعلومات قيمة حول أحدث طرق الأعمال وتوجهاتها، مشيرة إلى أن الندوة تم تصميمها بشكل خاص لتناسب رغبة المشاركين من قطر ومنطقة الخليج في الحصول على المعرفة والتدريب اللازمين، وأفضل الممارسات العالمية في هذا المجال، مؤكدة أن عدد المقاعد في الندوة محدود وأن آخر موعد للتسجيل يوم الخميس الموافق 26 من شهر فبراير الجاري، وستقوم منظمة IAPCO بمنح جميع المشاركين شهادة في نهاية ورشة العمل.
 
وحول فوائد الندوة لقطاع تنظيم المؤتمرات والمعارض والاجتماعات قال السيد حمد العبدان مدير إدارة المعارض في الهيئة العامة للسياحة: "انسجاما مع أهداف الاستراتيجية الوطنية لقطاع السياحة 2030، فإن الهيئة العامة للسياحة تبذل جهودا كبيرة لدعم قطاع الاجتماعات الدولية، بما يقود في النهاية إلى قطاع سياحة ناجح ومستدام، وفي هذا السياق تم تصميم ندوة IAPCO الإقليمية لتوفر لجميع العاملين في قطاع الاجتماعات المشورة، وتُطْلِعهم على التوجهات والمخططات الحالية والعناصر التنظيمية والتشغيلية التي تمكنهم من إدارة الاجتماعات والمؤتمرات العالمية".
 
وقد أعدت أكاديمية IAPCO للتدريب برنامجا شائقا يغطي جميع مجالات الأعمال، بما في ذلك تخطيط المشاريع والتخطيط المالي للاجتماعات وكيفية تسويق المؤتمرات باستخدام أدوات الاتصالات التقليدية والحديثة، وستركز الجلسة الأولى على تنظيم اجتماعات اتحادات مهنية عالمية، وتشرح المبادئ التي يمكن تطبيقها على جميع أنواع هذه المؤتمرات، كما ستسلط الضوء على التغيرات والتوجهات المستقبلية لسوق الاتحادات المهنية الدولي، واللاعبين المختلفين المشاركين في هذا السوق، وكيفية تأثير متطلباتهم في تنظيم مؤتمرات وفعاليات ناجحة.
 
وستقدم الجلسة الخاصة بتخطيط المشاريع نصائح قيمة للجهات التي فازت لتوِّها بعطاءات، لاستضافة مؤتمرات حول كيفية البدء في تنظيم المؤتمرات وكيفية وضع هيكلية للمؤتمر وضمان عدم تجاهل أي تفاصيل، وكيفية توجيه فريق العمل لضمان تنفيذ المشروع بكامل تفاصيله.
 
وبوصفها الكيان الحكومي الرئيس للتخطيط والترويج للسياحة تعمل الهيئة العامة للسياحة بالشراكة مع أصحاب العلاقة لتخطيط قطاع سياحي مسؤول ومستدام وتنظيمه والترويج له وتطويره، يسهِم في مستقبل قطر ويجعل من الدولة وجهة سياحية رائدة.