استضافت مكتبة قطر الوطنية بالتعاون مع المنظمة العربية للتنمية الإدارية، الملتقى الثالث لإدارة التراث حول الاتاحة الرقمية وتطبيقات الذكاء الاصطناعي. يستمر الملتقى يومين بمشاركة وفود من 14 دولة عربية وأجنبية حيث يناقش رقمنة الأرشيفات التقليدية في عدد من البلدان العربية، وذلك بما يتماشى مع رسالتها المتمثلة في الحفاظ على تراث المنطقة وتعزيزه وتيسير سبل الوصول إلى المعلومات.
واستكشف الملتقى النماذج المختلفة للمستودعات الرقمية للتراث الوثائقي والجهود المبذولة لتعزيز إدارة المعلومات الرقمية لتحسين قابلية استخدام الأرشيفات وإمكانيات البحث فيها.
وجمع الملتقى خبراء محليين وإقليميين وقيادات مهنية وأكاديميين يعملون في مجال التراث والمصادر النادرة من الوزارات والمؤسسات الحكومية والخاصة. وتناول الملتقى الدور المحوري للتكنولوجيا الرقمية في تعزيز إدارة الأرشيف وتيسير سبل الوصول إليه، فضلاً عن أهمية بناء مجتمع تعاوني لدعم رقمنة التراث الوثائقي.
وقالت السيدة هوسم تان، المدير التنفيذي لمكتبة قطر الوطنية: «أتاح الذكاء الاصطناعي ووسائل التكنولوجيا المبتكرة مجموعة كبيرة من الفرص لتعزيز سبل الوصول إلى التراث الوثائقي والحفاظ عليه».
وأكدت ضرورة وجود استراتيجية لإمكانية استخدامها على المدى البعيد تعطي الفرصة للتعامل مع الذكاء الاصطناعي الذي أتاح البحث والفهرسة والتحليل لمختلف المواد ووضع الضوابط والقيم الأخلاقية لضمان الاستفادة والوفاء برسالة الحفاظ على إرث الأجيال.
وأعرب سعادة الدكتور ناصر الهتلان القحطاني، المدير العام للمنظمة العربية للتنمية الإدارية - جامعة الدول العربية، عن امتنانه لمكتبة قطر الوطنية لاستضافة  الملتقى، مشيرًا إلى أن هذا الحدث «وفر منصة لاستكشاف إسهام التحول الرقمي في تعزيز البحث العلمي في جميع أنحاء المنطقة عبر إتاحة سبل الوصول إلى ثروة من المصادر التاريخية المهمة».
وأوضح أن «الملتقى ناقش واقع التراث الرقمي في المكتبات والمؤسسات الثقافية في مختلف أنحاء المنطقة، وقدم رؤى حول المساعي المستقبلية لتعزيز التحول الرقمي في الدول العربية». وأكدت السيدة مريم المطوع، رئيس قسم إتاحة المجموعات في إدارة المجموعات المميزة بمكتبة قطر الوطنية، أن»التكنولوجيا الرقمية باتت ضرورية بشكل متزايد للإدارة المستدامة وتيسير سبل الوصول إلى المصادر التراثية، حيث تسهم بشكل جذري في تشكيل مسيرتنا في المستقبل».
وكشفت المطوع عن اعتزام المكتبة الوطنية إطلاق البوابة الرقمية للأرشيف العائلي العام المقبل لنشر المواد المرقمنة لمقتنيات العائلات القطرية وهواة الاقتناء وإتاحتها إلكترونيا، موضحة أن المشروع يعتبر جزءا من رؤية مكتبة قطر الوطنية المتمثلة في حفظ وإتاحة المواد المتعلقة بتاريخ وتراث قطر والخليج. ويهدف إلى جمع المواد الأرشيفية والصور والمراسلات وغيرها من الوثائق التاريخية التي تمتلكها العائلات القطرية ورقمنتها وإتاحتها إلكترونيا، فيما يحتفظ أصحاب هذه المواد بالنسخ الأصلية.
 واكتسب المشاركون في الملتقى رؤى قيمة حول موضوعات متنوعة مثل آثار التحول الرقمي على الأرشيفات التقليدية في المستقبل، ونماذج المستودعات الرقمية التي تحتوي على مصادر تراثية في مختلف المكتبات والمؤسسات الثقافية والتراثية.
وخلال أولى جلسات المؤتمر تناول السيد مارتش ويرلا مدير شؤون المجموعات الرقمية في مكتبة قطر الوطنية رحلة إنشاء المكتبة الرقمية في ورقة بعنوان عشر سنوات من رحلة المستودعات الرقمية، كما قدم المستشار خليل الرفاعي الخبير القانوني في القطاع الثقافي في دولة فلسطين تجربة حماية فلسطين في التحول الرقمي والحماية التشريعية، كما قدمت كل من الدكتورة هيا البدر والأستاذة عبير السبيعي من معهد الكويت للأبحاث العلمية ورقة عمل بعنوان الابتكار المشترك للتراث الرقمي، إطار تعاوني لإشراك المجتمع في دول الخليج.