صدر عن اللجنة الدائمة لتنظيم المؤتمرات بوزارة الخارجية كتاب المسيرة والإنجازات متضمنا كافة المؤتمرات والمنتديات والحوارات وورش العمل والملتقيات والاجتماعات الوزارية الإقليمية والدولية التي نظمتها اللجنة لوحدها أو بالتعاون مع وزارة الخارجية أو مع بعض الجهات الأخرى المعنية من داخل وخارج دولة قطر للفترة بين عامي 2005 و2015 .
وسلط الكتاب في هذا السياق ، الضوء على قمة غزة الطارئة التي استضافتها دولة قطر في 16 يناير عام 2009 بعد شن إسرائيل لعدوانها الوحشي على قطاع غزة ، وكذلك القمة الثانية للدول العربية ودول أمريكا الجنوبية بالدوحة في 31 مارس 2009 .
وفي تقديمه للكتاب ، قال سعادة السيد راشد بن خليفة آل خليفة مساعد وزير الخارجية لشؤون الخدمات والمتابعة ، رئيس اللجنة الدائمة لتنظيم المؤتمرات ، إن المؤتمرات والندوات التي تعقد لمناقشة مسائل سياسية واجتماعية واقتصادية وثقافية تكتسب أهمية كبرى باعتبارها إحدى الأدوات الرئيسية التي تصب في تعزيز التكامل والانفتاح بين الدول لخدمة القضايا التي تهم المجتمع الإنساني في مختلف المجالات ، فضلا عن كونها بيئة خصبة لتبادل الأفكار والآراء الهادفة إلى إيجاد الحلول للمشكلات على الصعد الإقليمية والدولية .
وأوضح سعادته أن استضافة دولة قطر للمؤتمرات والندوات والمنتديات العربية والإقليمية والدولية ، تأتي انعكاسا للاهتمام المتزايد للقيادة الرشيدة لحضرة صاحب السمو الشيخ تميم بن حمد آل ثاني أمير البلاد المفدى ، وصاحب السمو الأمير الوالد الشيخ حمد بن خليفة آل ثاني حفظهما الله بالانفتاح على تجارب الآخرين من خلال فتح قنوات الحوار وتبادل الأفكار لبناء دولة عصرية مواكبة للتقدم في شتى المجالات .
يذكر أن اللجنة الدائمة لتنظيم المؤتمرات تختص بتنظيم المؤتمرات من الناحية اللوجستية التي تقيمها أو تُكلفها بها وزارة الخارجية وإدارة أعمالها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية بالوزارة والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة ، وفقا لأهداف المؤتمرات والأغراض التي تعقد من أجلها .
كما تختص اللجنة باقتراح موازنات هذه المؤتمرات، والتنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى المختصة كل فيما يخصه ، وفقا للقرارات العليا التي تقضي بقيام هذه المؤتمرات ، ووضع وتطوير آليات المراجعة بغرض تقييم أعمال المؤتمرات والتقدم بتوصيات محددة حول تحسين وسائل تنظيمها وإدارتها ، بالإضافة إلى أي اختصاصات أخرى تتعلق بتنظيم المؤتمرات التي تُكلف بها اللجنة الجهات المسؤولة في الوزارة .
