نظمت إدارة الموارد البشرية ممثلة في قسم تخطيط القوى العاملة، فرع التعيينات، ورشة عمل حول إجراءات ومستندات التوظيف بوزارة الداخلية وذلك في قاعة البدع بالملحق الإداري للوزارة بالدفنة.

وناقشت الورشة التي استمرت يومين وشارك فيها رؤساء أقسام الشؤون الإدارية أو من ينوب عنهم من مختلف إدارات وزارة الداخلية الأمنية والخدمية، وجميع الإجراءات المطلوبة لإتمام عملية توظيف الراغبين في العمل في أي من إدارات الوزارة.

وأوضح الملازم أول راشد البوعينين رئيس قسم تخطيط القوى العاملة أن هدف الورشة يتلخص في تبسيط وتسهيل إجراءات التعيين للموظفين المدنيين سواءً من المقيمين داخل الدولة أو المستقدمين من الخارج، وتوضيح المستندات والشهادات المطلوبة لشغل الوظيفة شريطة أن تكون موثقة ومصدقة من الجهات الرسمية والتأكد من استيفاء شروط شغل الوظيفة من قبل الإدارة قبل الرفع لطلب التعيين، مشيراً إلى أنه خلال الورشة تم شرح الآلية الجديدة التي سيتم العمل بها من خلال الموازنة الجديدة حيث ستتمكن الإدارات من التعرف على احتياجاتها من الوظائف عبر النظام الآلي وبالتالي الرفع إلى الموارد البشرية لطلب تلك الوظائف.

وقدم الملازم منيف الشمري ضابط فرع التعيينات توضيحات مفصلة عن الكيفية التي يجب أن تتم عبرها عملية طلب الوظائف من قبل الإدارات المعنية، منوهاً إلى ضرورة أن يكون من يتم اختيارهم لشغل الوظائف يحملون المؤهلات العلمية التي تتناسب مع الوظيفة، كما أكد أن إدارة الموارد البشرية ممثلة في قسم تخطيط القوى العاملة – فرع التعيينات تحرص على سير عملية التوظيف بكل يسر وسلاسة وبما لا يكلف الإدارة أو طالب الوظيفة أي عناء.

كما قدم السيد أحمد درويش من فرع التعيينات عرضاً مرئياً (باوربوينت) شرح فيه جميع خطوات التوظيف بدءاً من تقديم الإدارة المعنية طلب الوظيفة وانتهاء بوصول الموظف لشغل وظيفته، كما أوضح أهمية أن تكون الشهادات والمستندات المطلوبة من الموظف مستوفاة ومصدقة من الجهات الرسمية حتى لا تقف الإجراءات وتتعرقل بسبب النقص في هذه الاشتراطات.

وقام السيد صبري عبدالله موظف فرع التعيينات بالرد على عدد من الاستفسارات التي تقدم بها المشاركون في الورشة والتي دارت حول طريقة تقديم طلبات التوظيف من قبل الإدارات المعنية إلى إدارة الموارد البشرية والطرق المثلى لهذه العملية بحيث تتم دونما ملاحظات قد تتسبب في تأخر أو تعطل تعيين الموظف.