قد يرغب المستخدم في الحفاظ على بعض الوثائق التي يعدها بواسطة برنامج مايكروسوفت Word، من اطلاع الآخرين عليها، وفي حين يلجأ البعض إلى خاصية إخفاء الملف Hide في ويندوز، فإنها تظل في كل الأحوال طريقة غير آمنة، إذ يمكن الوصول إلى الملف بسهولة رغم الإخفاء، ولهذا فإن تأمين الملف بكلمة سر (باسوورد) هو الحل الأمثل.
وتتوافر هذه الخاصية في غالبية إصدارات مايكروسوفت أوفيس حتى القديمة منها، ولكن الوصول إليها يختلف منذ الإصدار 2007 فأحدث، ولتأمين ملف الوورد (أو أي ملف آخر من باقة أوفيس) اتبع الخطوات التالية:
1 - اذهب إلى أيقونة Office Button الموجودة أعلى نافذة وورد، وهي عبارة عن زر مجسم يحمل شعار أوفيس الملون.
2 - من القائمة التي تظهر اختر إعداد Prepare ومنها اختر تشفير الوثيقة Encrypt Document.
3 - اكتب كلمة المرور المختارة، وتأكد من حالة الأحرف ولغة الإدخال، ثم أعد كتابتها مرة أخرى للتأكيد ثم اضغط حفظ. ولن يجري هذا التغيير على الملف إلا في حال حفظه. يشار إلى أن هذه الخاصية رغم أهميتها تعد في غاية الخطورة، حيث إن نسيان كلمة المرور لا يمكن تجاوزه بأي حال، ولا يمكن التعامل مع الملف بعد ذلك.
قطر تفتح باب التجنيد الاختياري لفئات جديدة.. مكافآت تصل إلى 7000 ريال ومزايا إقامة دائمة
